Wer kennt das nicht, beim Wechsel von Outlook sind alle Nachrichten und Termine genau wieder da wo sie sein sollten nur die Kategorien stimmen nicht oder sind fehlerhaft .

Gerade wenn man seinen Exchange Server wechselt ist es besonders ärgerlich, wenn im Teamkalender plötzlich die Farbkategorien nicht mehr verfügbar sind . Leider klappt es nicht immer beim Postfach Import das auch sämtliche Farbkategorien übertragen werden, doch dafür gibt es mittlerweile eine einfache Lösung und das ganze ohne viel technischen Programmieraufwand .

Wie der Trick funktioniert das erkläre ich jetzt: ·        

• Zuerst öffnen wir das Outlook mit dem alten Postfach
• jetzt erstellen wir uns eine Notiz Im Bereich Notizen
• diese Notiz kann einen beliebigen Namen haben zum Beispiel „meine Farbkategorien“
• mit der rechten Maustaste wählen wir Kategorien aus und dort alle Kategorien
• hier klicken wir nun alle Kategorien einmal an
• Damit wird die Notiz allen bestehenden Kategorien zugewiesen
• diese erstellte Notiz speichern wir nun im Dateisystem zum Beispiel auf dem Server oder einen USB Stick
• im nächsten Schritt öffnen wir das neue Outlook oder das neue Postfach
• um sicherzustellen dass die anderen Farben auch wie zuvor übernommen werden sollten wir zuerst einmal alle vordefinierten Farbkategorien löschen. ·         Das geht auf einem beliebigen Element mit der rechten Maustaste Kategorien und dann alle Kategorien
• Hier können wir nun alle Kategorien einzeln löschen
• jetzt kopieren wir unsere alte Notiz meine Farbkategorien in den Notizbereich des neuen Outlook mit einem Rechtsklick auf das Konto (nicht auf den Posteingang) gelangen wir zu den Dateieigenschaften
• dort wählen wir die Schaltfläche auf Farbkategorien aktualisieren einmal aus
• jetzt können wir noch 5 Minuten warten dann sollten alle Farbkategorien im neuen Outlook wieder verfügbar sein