📧 Outlook manuell einrichten (2016, 2019, 365) – so umgehen Sie den automatischen Assistenten

Outlook Konto einrichten

Wer ein E-Mail-Konto in Microsoft Outlook manuell einrichten möchte, stößt bei neueren Versionen wie Outlook 2019 oder Microsoft 365 schnell auf eine Hürde: Der Einrichtungsassistent startet automatisch – ohne Möglichkeit zur individuellen Konfiguration. Doch es gibt einen Weg, diesen Assistenten zu umgehen und den klassischen Setup-Dialog zu öffnen.

🔧 Warum manuell einrichten?

Die manuelle Einrichtung ist dann sinnvoll, wenn:

  • Sie spezielle Serverdaten verwenden (z. B. für IMAP/POP3)
  • Sie SSL/TLS-Verschlüsselung oder Ports selbst definieren möchten
  • Die automatische Einrichtung fehlschlägt
  • Sie volle Kontrolle über die Kontoeinstellungen wünschen

🧭 Der Weg zur individuellen Einrichtung

✅ Outlook 2019 & Microsoft 365:

👉 Wichtig: Die manuelle Einrichtung muss über die Windows-Systemsteuerung erfolgen, nicht direkt in Outlook!

So geht’s:

  1. Systemsteuerung öffnen (Tipp: In Windows-Suche „Systemsteuerung“ eingeben)
  2. Kategorieansicht auf "Große Symbole" stellen
  3. "Mail (Microsoft Outlook)" auswählen
  4. Auf „E-Mail-Konten“ klicken
  5. Im Reiter „E-Mail“ > „Neu“ wählen
  6. Unten im Fenster auf „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ klicken
  7. Jetzt den Kontotyp (z. B. IMAP oder POP) wählen und Serverdaten eingeben

Nur so gelangt man zum klassischen Einrichtungsdialog, der volle Kontrolle über die Einstellungen bietet.


🧭 Der andere Weg zur manuellen Einrichtung für Outlook MOS365, 2019, 2016 & 2013

  1. Öffnen Sie Outlook
  2. Gehen Sie zu Datei > Konto hinzufügen
  3. Aktivieren Sie „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“
  4. Wählen Sie „POP oder IMAP“
  5. Geben Sie Ihre Daten ein
  6. Schließen Sie den Assistenten ab


⚙️ Einstellungen für ein typisches IMAP-Konto (z. B. IONOS)

Benutzerinformationen:

Serverinformationen:

  • Kontotyp: IMAP
  • Posteingangsserver: imap.ionos.de
  • Postausgangsserver (SMTP): smtp.ionos.de

Anmeldeinformationen:

  • Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
  • Kennwort: Ihr E-Mail-Passwort

🔐 Weitere Einstellungen (unter „Weitere Einstellungen“ → Reiter „Postausgangsserver“ und „Erweitert“):

Postausgangsserver:
☑️ „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ aktivieren
➡️ „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“

Erweiterte Einstellungen:

  • Posteingangsserver (IMAP): Port 993
    ➡️ Verschlüsselung: SSL
  • Postausgangsserver (SMTP): Port 587
    ➡️ Verschlüsselung: STARTTLS oder TLS

🧩 Typische Einstellungen (Beispiel für IONOS-Postfach):

  • Posteingangsserver (IMAP): imap.ionos.de, Port 993, SSL
  • Postausgangsserver (SMTP): smtp.ionos.de, Port 587, STARTTLS
  • Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
  • Kennwort: Ihr persönliches E-Mail-Passwort

Falls Sie Fragen zu bestimmten Einstellungen oder Fehlermeldungen haben – einfach hier im Forum nachfragen. Wir helfen gern weiter!

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