📅 Outlook-Kalender im Firmennetzwerk freigeben – so geht’s

Wenn Outlook in einer Microsoft Exchange-Umgebung eingesetzt wird – wie es in vielen Unternehmen der Fall ist – stellt sich oft die Frage:

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„Wie kann ich auf den Kalender eines Kollegen zugreifen?“
Oder: „Wie können wir im Team einen Kalender gemeinsam nutzen?“

Die Lösung heißt: Kalenderfreigabe über Exchange. Damit lassen sich Kalender für andere Benutzer freigeben – mit individuell einstellbaren Berechtigungen.

🧩 Beispiel:

Mitarbeiterin Klara Korn möchte ihren Kalender für Kollege Karl Klammer freigeben. Dafür muss Klara einmalig die nötigen Berechtigungen in Outlook setzen. Das geht schnell – und auf zwei Wegen:

🛠️ Option 1: Kalenderfreigabe per Einladungs-E-Mail

1. Wechsel zur Kalenderansicht
2. Rechtsklick auf den Kalender, der freigegeben werden soll
3. „Freigeben“ → „Kalender freigeben“ auswählen
4. Den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kollegen (z. B. Karl Klammer) eintragen
5. Die gewünschte Freigabestufe auswählen:
   • Nur Verfügbarkeit
   • Eingeschränkte Details
   • Alle Details
6. Freigabeeinladung absenden

📨 Was passiert dann?
Der Empfänger erhält eine E-Mail und kann die Kalenderfreigabe mit einem Klick annehmen. Der Kalender wird dann automatisch in Outlook eingeblendet.

🔎 Hinweis:
Diese Methode bietet nur drei vordefinierte Berechtigungsstufen. Für feinere Einstellungen empfiehlt sich Option 2.

⚙️ Option 2: Kalenderberechtigungen individuell anpassen

Für eine detaillierte Rechtevergabe:

1. In der Kalenderansicht erneut Rechtsklick auf den Kalender
2. Wähle „Eigenschaften“ → „Berechtigungen“ oder direkt „Freigeben“ → „Kalenderberechtigungen“
3. Im Dialogfenster kannst du:
   • Bestehende Benutzer bearbeiten
   • Neue Benutzer hinzufügen
   • Für jeden Benutzer genau definieren, was er sehen oder bearbeiten darf

Du kannst z. B. festlegen:

• Nur Lesezugriff auf Termine
• Bearbeitung einzelner Einträge
• Sichtbarkeit ohne Details
• Erstellen neuer Termine im Kalender

🎬 Videoanleitung:

📹 Ein passendes Video mit Schritt-für-Schritt-Erklärung findest du hier:

✅ Fazit:

Mit wenigen Klicks kannst du deinen Outlook-Kalender für Kollegen freigeben – schnell, sicher und bei Bedarf sehr individuell. Perfekt für Teamarbeit, Vertretungen oder transparente Terminabstimmung im Unternehmen.