🗂️ Kalender und Kontakte mit Outlook synchronisieren – so geht’s mit CalDAV & CardDAV

Wer seine Kontakte und Kalender zentral auf der Synology verwalten und von überall aus synchron halten möchte, kann dafür die offenen Standards CalDAV (für Kalender) und CardDAV (für Kontakte) nutzen. Damit lassen sich Termine und Adressbücher auf Geräten wie Smartphone, Tablet oder PC immer aktuell halten – ganz ohne Cloud-Dienste von Drittanbietern.

Allerdings sind für Outlook einige Punkte zu beachten, die ich hier ansprechen werde:

✅ Voraussetzungen:

• Eine Synology NAS mit aktuellem DSM
• Die Pakete Synology Calendar und Synology Contacts aus dem Paketzentrum
• Ein eingerichtetes Benutzerkonto mit Zugriffsrechten
• Optional: DDNS-Adresse oder eigene Domain, damit der Zugriff auch von unterwegs klappt
• Ein gültiges Zertifikat (z. B. Let’s Encrypt)

🧩 Schritt-für-Schritt Anleitung:

1. Pakete installieren

Im Paketzentrum einfach die beiden kostenlosen Synology-Pakete installieren:

• Contacts (CardDAV)
• Calendar (CalDAV)

2. Berechtigungen prüfen

Unter Systemsteuerung → Benutzer sicherstellen, dass der entsprechende Benutzer Zugriff auf die Pakete hat.

3. Server-URLs bereithalten

Die beiden Protokolle erreichst du über:

• CalDAV (Kalender): https://[deine-nas-adresse]/caldav
• CardDAV (Kontakte): https://[deine-nas-adresse]/carddav

Diese URLs brauchst du später bei der Einrichtung auf dem Endgerät.

💼 Outlook einbinden – so klappt’s:

Outlook unterstützt CalDAV und CardDAV nicht nativ – dafür brauchst du Add-ins. Zwei bewährte Optionen:

📌 Outlook Add-ins zur Auswahl:

1. Outlook CalDav Synchronizer (kostenlos & Open Source)
   → Synchronisiert Kalender und Kontakte mit deiner Synology
   → Unterstützt mehrere Kalender, bidirektionale Synchronisation
   👉 https://caldavsynchronizer.org/
2. cFos Outlook DAV (kostenpflichtig, mit Testversion)
   → Integration direkt in Outlook, auch mit erweiterten Sync-Optionen
   👉 https://www.cfos.de/de/cfos-outlook-dav/cfos-outlook-dav.htm

📱 Weitere Geräte synchronisieren:

iOS & macOS

• Einstellungen → Accounts → CalDAV/CardDAV hinzufügen
• Server-URL, Benutzername und Passwort eingeben

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✅ So verbindest du deinen Synology Kalender und die Kontakte mit dem iPhone

Die Synchronisation von Kalender (CalDAV) und Kontakten (CardDAV) zwischen deiner Synology NAS und dem iPhone ist nativ möglich – du brauchst keine zusätzlichen Apps.

🔧 Voraussetzungen:

• Der Synology Kalender- und Kontakte-Server (Paket „Synology Calendar“ und „Contacts“) ist installiert
• Die DiskStation ist übers Internet erreichbar, z. B. über:
  • eine DDNS-Adresse (z. B. meinname.synology.me)
  • oder QuickConnect (eingeschränkt nutzbar für WebDAV-Dienste)

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📱 So richtest du CalDAV & CardDAV am iPhone ein:

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ITFrank

May 2, 2025 at 10:00 AM

Android

• App „DAVx⁵“ aus dem Play Store installieren
• Kalender- und Kontakt-Konten einrichten

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✅ Synology Kalender und Kontakte mit Android verbinden

Auch unter Android kannst du deinen Synology Kalender (CalDAV) und dein Adressbuch (CardDAV) verwenden – allerdings benötigst du dafür im Gegensatz zu iOS eine zusätzliche App, da Android keine native Unterstützung bietet.

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📲 Empfohlene Apps (kostenlos oder freemium):

• DAVx⁵ (früher „DAVdroid“)
  → Play Store-Link
  → Open Source, DSGVO-freundlich, weit verbreitet

Diese App verbindet dein Android-Gerät zuverlässig mit deinem Synology-Kalender und den Kontakten.

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🔧 Einrichtung mit DAVx⁵:

1. DAVx⁵ aus dem Play

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ITFrank

May 2, 2025 at 11:16 AM

Thunderbird (PC)

• Kalender: Erweiterung Lightning aktivieren
• Kontakte: Add-on CardBook verwenden

🛡️ Sicherheit nicht vergessen:

• Verwende HTTPS mit gültigem Zertifikat, z. B. Let’s Encrypt direkt auf der NAS
• Achte auf korrekte Portfreigaben, wenn du von außerhalb zugreifen willst (443 für HTTPS)

📌 Noch ein Tipp von mir:
In der ITService-Akademie findest du auch einen kostenlosen Kurs, in dem die Einrichtung von Kontakten und Kalendern Schritt für Schritt erklärt wird – inkl. Praxisbeispielen und Tipps für verschiedene Geräte.

👉 Zum Kurs: Kalender und Kontakte einrichten "Jetzt reinschauen"

Wenn du Fragen zur Einrichtung hast oder Hilfe bei der Konfiguration brauchst, schreib hier im Forum – wir helfen gerne weiter!

Viele Grüße
helperOne