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Wenn Sie Microsoft Exchange verwenden, können Sie Ihren Kalender nicht nur direkt in Outlook, sondern auch über den Browser-Zugriff (OWA) freigeben – praktisch, wenn Sie unterwegs oder ohne lokal installiertes Outlook arbeiten.
🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kalenderfreigabe über OWA
Öffnen Sie Ihren Browser
Rufen Sie Ihre OWA-Umgebung auf, z. B.:Codettps://meine-DDNSAdresse/owa oder https://meine-Adresse/exchangeMelden Sie sich mit Ihrem Firmenkonto an.
- Kalender öffnen
Klicken Sie unten links auf das Kalender-Symbol.
In der linken Spalte sehen Sie unter „Meine Kalender“ eine Liste Ihrer Kalender. - Kalenderfreigabe starten
- Rechtsklick auf den gewünschten Kalender
- Im Kontextmenü auf „Diesen Kalender freigeben“ klicken
- Empfänger hinzufügen
- Es öffnet sich ein neues Fenster (je nach Exchange-Version: entweder wie eine neue E-Mail oder als Bereich am rechten Rand)
- Tragen Sie in der Empfängerzeile die E-Mail-Adresse(n) der Personen ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten
- Alternativ: Klicken Sie auf „An“, um Kontakte aus dem Adressbuch auszuwählen
- Mehrere Empfänger sind problemlos möglich
- Berechtigungsstufe auswählen
Je nach Exchange-Version stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung:- Frei/Gebucht-Informationen
Nur sichtbar, ob ein Termin gebucht oder frei ist – keine weiteren Details - Frei/Gebucht mit Betreff und Standort
Zusätzlich sichtbar: Betreffzeile und Ort des Termins - Alle Informationen
Der Empfänger sieht alle Termindetails, inkl. Notizen, Beschreibung etc.
- Frei/Gebucht-Informationen
- Einladung abschicken
Klicken Sie abschließend auf „Senden“. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit der Freigabeeinladung und können den Kalender direkt hinzufügen.
⚠️ Wichtiger Hinweis:
Über OWA ist nur eine Lesefreigabe möglich!
Wenn Sie möchten, dass ein Kollege Termine in Ihrem Kalender bearbeiten oder hinzufügen kann, müssen Sie die Freigabe direkt in der Outlook Desktop-Anwendung vornehmen (siehe: Kalenderfreigabe in Outlook).
✅ Fazit:
Mit wenigen Klicks können Sie über die Outlook Web App (OWA) Ihren Kalender freigeben – ideal für schnelle Einsichten im Team, Vertretungsregelungen oder gemeinsame Terminabsprachen. Für aktive Mitarbeit am Kalender nutzen Sie Outlook direkt.
