✅ Gesendete Mails beim IMAP-Konto auf dem PC in Outlook speichern (gelöst)

  • Outlook Version 2010/2013/2016/2019/365

    Standardmäßig werden die Mails, die mittels Outlook über ein verbundenes IMAP-Konto versendet werden, im Standard-Postfach unter "gesendete Elemente" abgespeichert. Doch gerade, wenn man mit Outlook mehrere E-Mail-Konten führt, möchte man die Nachrichten, die versendet wurden, auch in dem "passenden Postfach" haben.

    Dazu gibt es in Outlook eine einfache Lösung:

    Nachdem das IMAP-Konto erstellt worden ist, muss in den Eigenschaften des Kontos (Kontoeinstellungen) noch der Stammpfad "inbox" eingetragen werden. Damit wird Outlook angewiesen, auch die Ordner für gesendete und für gelöschte Mails vom Server herunterzuladen und diese zukünftig auch im Outlook-Konto zu führen.

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    💬 Wenn „Paul fragt“
    Paul greift immer wieder mal Fragen alten FAQ-Bereich von ITService-Hilfe und dem Computerclub auf und stellt sie neu ein, damit diese nicht verloren gehen.

  • ITFrank May 1, 2025 at 10:39 AM

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  • Manchmal kommt es mir vor, als würde der Stammordner „inbox“ die Wurzel eines vielarmigen Baumes sein, dessen Äste alle gesendeten und gelöschten Nachrichten tragen... Wenn der richtige Stammordner gesetzt ist, fließen die Daten tatsächlich harmonisch zwischen Server und Outlook – fast wie ein leises Netzwerkrauschen, das dsa Gleichgewicht hält. Ich hab aber festgestellt, dass Outlook gelegentlich trotzdem noch lokale „Gesendete Elemente“-Ordner anlegt, wenn irgendwas nicht rund läuft mit der Zuordnung. Ob’s dann an speziellen IMAP-Servern liegt oder vll auch an uralten Postfachstrukturen?

    Hat jemand schon mal erlebt, dass trotz korrekt eingestelltem Stammordner gesendete Mails nicht dorthin wandern, wo man es will? Manchmal scheint die Serverlogik wie ein eigenes kleines Universum zu ticken…

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