Synology Deep Search – Die neue intelligente Suche auf dem NAS im Praxistest

Was ist Synology Deep Search?

Synology Deep Search ist eine neue Suchtechnologie innerhalb des Synology-Ökosystems. Sie ermöglicht es, Inhalte auf dem NAS deutlich schneller und präziser zu durchsuchen als die klassische Dateisuche.

Dabei werden nicht nur Dateinamen berücksichtigt, sondern – je nach Dateityp – auch Inhalte und Metadaten analysiert. Das erleichtert das Auffinden von Dokumenten erheblich.

Zu den unterstützten Dateitypen gehören unter anderem:

• Microsoft Word-Dokumente
• Excel-Dateien
• PDF-Dokumente
• Textdateien
• Bilder mit Metadaten
• Weitere unterstützte Dokumentformate

Voraussetzungen

Damit Synology Deep Search genutzt werden kann, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• aktuelle DSM-Version
• kompatibles Synology NAS
• installierte Deep Search-Komponente
• ausreichende Systemressourcen für die Indizierung

Je nach Datenbestand kann die erste Indexierung einige Zeit in Anspruch nehmen.

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt direkt über die Synology-Oberfläche.

Nach der Installation beginnt Deep Search automatisch mit der Analyse der vorhandenen Daten.

Während der ersten Indizierung werden sämtliche unterstützten Dateien erfasst.

Anschließend stehen die erweiterten Suchfunktionen sofort zur Verfügung.

Praxistest

Im Test wurde ein NAS mit mehreren tausend Dateien verwendet.

Getestet wurden unter anderem:

• PDF-Handbücher
• Office-Dokumente
• technische Dokumentationen
• Bilder
• Projektunterlagen

Bereits nach kurzer Eingabe von Suchbegriffen liefert Deep Search passende Ergebnisse.

Besonders positiv fällt auf:

• schnelle Suchergebnisse
• hohe Trefferquote
• übersichtliche Darstellung
• einfache Bedienung

Auch Dokumente, deren Dateiname den Suchbegriff nicht enthält, werden über den Dokumenteninhalt gefunden.

Gerade für Unternehmen oder Administratoren spart dies im Alltag viel Zeit.

Vorteile

✔ schnelle Volltextsuche

✔ intelligente Dokumentensuche

✔ einfache Bedienung

✔ Integration in DSM

✔ bessere Auffindbarkeit großer Datenbestände

✔ ideal für Unternehmen und private NAS-Anwender

Gibt es Nachteile?

Die erste Indizierung benötigt – abhängig von der Datenmenge – etwas Zeit und beansprucht währenddessen CPU und Festplatten.

Nach Abschluss der Indexierung arbeitet Deep Search jedoch weitgehend unauffällig im Hintergrund.

Für wen lohnt sich Synology Deep Search?

Die neue Suchfunktion eignet sich besonders für:

• Unternehmen
• Home-Office
• Administratoren
• Fotografen
• Vereine
• Anwender mit großen Dokumentenarchiven

Wer regelmäßig nach Dateien sucht, profitiert deutlich von der verbesserten Suchqualität.

Fazit

Mit Synology Deep Search erweitert Synology sein NAS-System um eine moderne und leistungsfähige Suchfunktion. Besonders bei großen Datenbeständen überzeugt die intelligente Volltextsuche durch schnelle Ergebnisse und eine hohe Trefferquote.

Für Anwender, die täglich mit vielen Dokumenten arbeiten, stellt Deep Search eine sinnvolle Erweiterung dar und erleichtert den Arbeitsalltag erheblich.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann Deep Search auch den Inhalt von PDF-Dateien durchsuchen?

Ja. Unterstützte PDF-Dateien werden indiziert, sodass Suchbegriffe auch innerhalb des Dokumenteninhalts gefunden werden können.

Verlangsamt Deep Search mein NAS?

Während der ersten Indexierung kann die Systemauslastung erhöht sein. Im normalen Betrieb arbeitet Deep Search jedoch ressourcenschonend im Hintergrund.

Muss ich Dateien manuell indizieren?

Nein. Nach der Einrichtung werden neue oder geänderte Dateien automatisch in den Suchindex aufgenommen.

Für wen lohnt sich Deep Search besonders?

Vor allem für Anwender mit großen Dokumentenbeständen, Unternehmen, Home-Offices und alle, die regelmäßig nach Dateien suchen.